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Apéndice sobre el tratamiento de datos de Oculus for Business

Última actualización: 11 de octubre de 2020

Este Apéndice sobre el tratamiento de datos de Oculus for Business (“Apéndice”) complementa el Acuerdo de uso empresarial de Oculus for Business disponible en https://www.oculusforbusiness.com/enterprise-use-agreement/ (el “Acuerdo”) entre tú y Facebook Ireland Limited (“Facebook”, “nosotros”, “nuestro/a[s]” o “nos”). Este Apéndice se aplica únicamente en la medida en que los Datos personales (tal y como se definen a continuación) recogidos conforme al Acuerdo estén sujetos al Reglamento General de Protección de Datos (UE) 2016/679) (“RGPD”). En caso de contradicciones entre el Acuerdo y este Apéndice en relación con la privacidad y los Datos personales, prevalecerá este Apéndice.

1.
Definiciones
En este Apéndice, los términos “Responsable del tratamiento”, “Encargado del tratamiento”, “Interesado”, “Datos personales”, “Violación de la seguridad de los datos personales” y “Tratamiento” tienen el mismo significado que se les asigna en el RGPD. “Tratado/a(s)” y “Tratar” deberán interpretarse conforme a la definición de “Tratamiento”. El resto de los términos en mayúscula que figuran en este Apéndice sobre el tratamiento de datos y no se definen en el mismo (así como “tú” y “tu[s]”) se interpretarán con el significado que se les atribuye en el Acuerdo.
2.
Tratamiento de datos
1. a.
  Según acuerdan las partes, actuarás en calidad de Responsable del tratamiento de los Datos personales que figuren en el contenido, los datos que tus Usuarios autorizados envíen, publiquen o proporcionen en el Software empresarial, o la información sobre uso o funcionalidad que tratemos en relación con la forma en que tus Usuarios autorizados interactúen con el Software empresarial (“Tus datos personales”), mientras que Facebook actuará como Encargado del tratamiento de Tus datos personales.
2. b.
  Al realizar sus actividades como Encargado del tratamiento de Tus datos personales en virtud de este Apéndice, Facebook confirma lo siguiente:
  i.
  la duración, el tema, la naturaleza y la finalidad del Tratamiento deberán ser los especificados en el Acuerdo;
  ii.
  los tipos de Datos personales Tratados deben incluir aquellos que se estipulan en la Declaración de privacidad de Oculus for Business, disponible en https://business.oculus.com/legal/enterprise-privacy-disclosure/;
  iii.
  las categorías de los Interesados incluyen a tus representantes, Usuarios autorizados y cualquier otra persona identificada con Tus datos personales o que se pueda identificar mediante estos; y
  iv.
  tus derechos como Responsable del tratamiento en relación con Tus datos personales son los que se estipulan en este Apéndice.
3. c.
  En la medida en que Facebook Trate Tus datos personales conforme al Acuerdo o en relación con este, Facebook deberá:
  i.
  Tratar Tus datos personales únicamente conforme a tus instrucciones como se establece en el Acuerdo, incluido este Apéndice, salvo si se da cualquiera de las excepciones que se permiten en el artículo 28(3)(a) del RGPD;
  ii.
  garantizar que los empleados de Facebook autorizados para Tratar Tus datos personales conforme a este Apéndice se hayan comprometido a respetar la confidencialidad o estén sujetos a una obligación legal de confidencialidad adecuada en relación con Tus datos personales;
  iii.
  implementar medidas técnicas y organizativas a fin de proteger la seguridad, confidencialidad o integridad de los Datos personales contra amenazas o peligros previstos;
  iv.
  cuando se designen Subencargados del tratamiento, respetar las condiciones a las que se hace referencia en los apartados 2.d y 2.e de este Apéndice;
  v.
  prestarte asistencia implementando medidas técnicas y organizativas apropiadas, siempre que sea posible a través de Oculus for Business, para que puedas cumplir tu obligación de responder a las solicitudes que tengan por objeto el ejercicio de los derechos de los Interesados conforme a lo establecido en el capítulo III del RGPD;
  vi.
  cuando finalice el Acuerdo, eliminar Tus datos personales de conformidad con el Acuerdo, a no ser que la legislación de la Unión Europea o de un Estado Miembro requiera que se conserven dichos datos; y
  vii.
  poner a tu disposición la información descrita en este Apéndice y a través de los Productos para cumplir la obligación de Facebook de facilitar toda la información necesaria para demostrar que se cumplen las obligaciones de Facebook conforme al artículo 28 del RGPD.
4. d.
  Autorizas a Facebook a subcontratar las obligaciones que tiene en cuanto al Tratamiento de datos según el presente Acuerdo a sus empresas afiliadas y a otros terceros, cuya lista Facebook deberá facilitarte si se la pides por escrito. Para ello, Facebook celebrará un acuerdo por escrito con dicho Subencargado del tratamiento en el que se le impondrán obligaciones de protección de Tus datos personales tan estrictas como las que se le imponen a Facebook en virtud de este Acuerdo. Si este Subencargado del tratamiento no cumpliese estas obligaciones, Facebook asumirá ante ti plena responsabilidad por el ejercicio de estas en materia de protección de datos, conforme al Acuerdo.
5. e.
  En caso de que Facebook contrate a Subencargados adicionales o sustitutos para el tratamiento de los datos, deberá notificártelo con una antelación mínima de catorce (14) días antes de su nombramiento. Si deseas oponerte a la contratación de estos Subencargados adicionales o sustitutos para el tratamiento de los datos, podrás hacerlo en un plazo de catorce (14) días tras recibir la notificación correspondiente por parte de Facebook y deberás rescindir el Acuerdo de inmediato mediante un aviso por escrito a Facebook.
6. f.
  En cuanto Facebook tenga conocimiento de una Violación de la seguridad de los datos personales que afecte a Tus datos personales, deberá avisarte de ella sin dilación indebida. Dicha notificación incluirá, en el momento del envío o con la mayor prontitud a partir de ese instante, información relevante sobre la Violación de la seguridad de los datos personales siempre que sea posible, incluido el número de tus registros afectados, la categoría y el número aproximado de Usuarios autorizados afectados, las consecuencias esperadas de dicha violación y las medidas reales o propuestas, cuando corresponda, para mitigar los posibles efectos adversos derivados.
7. g.
  Al realizar sus actividades en virtud del Acuerdo, Facebook puede transferir Tus datos personales a varias ubicaciones, tanto dentro como fuera del Espacio Económico Europeo (“EEE”), lo que incluye a Facebook, Inc. en Estados Unidos, que ha celebrado un acuerdo con Facebook a fin de facilitar dicha transferencia de Datos personales.